Software de administración Cientifica

Software de Administración Cientifica

Es nuestra estrella y le llamamos PAC: PROGRAMA ADMINISTRACION CENTRAL

El Programa de administración centralizado vincula diferentes módulos, cada uno con funciones específicas, logrando centralizar toda la información bajo una misma administración, volviéndose una herramienta poderosa para el funcionamiento y gestión de cualquier área dentro de una Sociedad Médica. Una de las grandes virtudes del sistema PAC es que puede comenzar de manera sencilla, tan solo con un módulo y escalarlo en el tiempo, agregando nuevos paquetes o módulos, tantos como sea necesario.
Todos bajo la misma lógica y conectividad.

MODULO ADMINISTRACIÓN GLOBAL SOCIOS SISTEMA BASE (Z-1)

Esta sección es el corazón de nuestro sistema, acá se reúne toda la información de los socios que la Sociedad maneje: nombre, pasaporte, cargos, condición, deuda, cuotas, etc.,
Generalmente estos datos están repartidos en múltiples planillas muchas veces desactualizadas; nosotros nos encargamos de ayudar y asesorar en todo el proceso con el fin de reducir la carga de trabajo de la Secretaria General.
De esta sección ya se puede desprender información para ser usada como:

  • Ingresar y eliminar socios.
  • Modificación datos Socios (cualquiera que esto sea).
  • Filtrar según necesidad.
  • Búsqueda e informes (Excel editable).

Y toda la información que la estructura del sistema base permita (dependerá de la reunión de los datos y su variedad)

MODULO PAGOS O COBROS (Z-2)

Este módulo cuenta con la integración a webpay (Transbank) de cada Sociedad; esto quiere decir que el dinero de todas las transacciones va directamente a la Cuenta Corriente de la Sociedad, sin intermediarios ni demoras.

Se conecta a la base de datos principal (Z-1) y realiza una análisis, como por ejemplo:

  • Deudores de cuotas (cuánto debe y desde cuándo).
  • Permite escoger forma de pago (webpay-depósito-transferencia).
  • Generación de mail tanto al que paga como a la administración de la sociedad avisando que se realizó un pago (visualmente simple y fácil de usar).

En la medida que se integren más módulos podrá realizar pagos en línea de inscripciones a cursos, jornadas, congresos, elearnings, ventas de libros y cualquier otro ítem que se necesite adquirir. En promedio, Nuestras plataformas de pago hacen transacciones por mil millones de pesos anuales.

MODULO CREACION DE CERTIFICADOS Y COMPROBANTES DE PAGO (Z-3)

Este módulo genera los certificados de los eventos independientes de cuál sea su naturaleza, basándose en el módulo de inscripción (Z-3). Sistema creado para el llenado automático de certificados, exportación en PDF y descargable con clave de acceso desde el Sitio oficial de La Sociedad.

  • Incluye cantidad de horas. (todos los datos son variables).
  • Puede incluir nota en caso de prueba.
  • Historial de cada asistente.
  • Diversos tipos de certificados para cada evento: asistente, coordinador, expositor, etc.
  • Los detalles finales y características de cada certificado es presentado antes de ser subido al sistema.

MODULO CARRO DE COMPRA (Z-4)

Carro de compra Inteligente y muy fácil de usar que permite el pago de diversos elementos: cuotas, congresos, elearning, cursos, libros, cd`s, etc. integrado con Webpay, administrado para la subida y bajada de productos sin límite de cantidad. El carro posee reconocimiento de categorías, lo que significa que la persona compra con los precios predeterminados para su categoría (socio al día, socio moroso, etc.)

Este módulo cuenta con la integración a webpay de cada Sociedad; esto quiere decir que el dinero de todas las transacciones va directamente a la Cuenta Corriente de la Sociedad, sin intermediarios ni demoras.

  • Detecta precio automáticamente.
  • Envío automático de claves.
  • El alumno es inscrito apenas se produce el pago.
  • Genera comprobante de pago descargable (misma sección de certificado)
  • Reporte detallado de pagos.
  • No requiere ingresar claves nuevamente, No requiere confirmación ni procedimientos adicionales.
  • DE ACUERDO A NORMA TRANSBANK 2018

MODULO RESUMEN (Z-5)

Modulo centralizador de la información societaria, su principal característica es la reunión de toda la información de un socio y la presentación de esta en una sola pantalla de manera amigable, ejemplo:

  • Cuotas; si está al día o moroso en caso de moroso, indicara su deuda y la posibilidad de pagarla de inmediato.
  • Certificados; todos los certificados de los cuales ha participado como asistente, expositor, etc.
  • Comprobantes; todos los comprobantes de pago a los cursos que ha asistido.
  • Posibilidad de modificar datos personales (fono, dirección, cargo, mail, etc)
  • Clave de acceso única para el usuario.

MODULO EXAMENES (Z-6)

Sistema moodle de creación de exámenes de Congresos y Jornadas.
Se puede subir exámenes con respuesta de alternativa y escrita, con autoevaluación por notas o porcentajes de aprobación, diferentes intentos y resultado automático de aprobación conectándose de manera automática al módulo de certificados (Z-3).

MODULO ENVIO DE TRABAJOS CIENTIFICOS (Z-7)

Este Modulo consiste tanto en el envío y recepción de trabajos científicos de congresos, constando con un administrador así como un sub programa de asignación y evaluación de estos, todo on line.